Kaip ir kitus naujus procesus diegiant, taip ir S&OP atveju, dauguma kompanijų susiduria su tipinėmis situacijomis, kurių galima būtų išvengti, jei iš anksto apie jas sužinotumėte ir imtumėtės prevencinių priemonių.
Pristatome 4 grupes “spąstų”, dažnai pasitaikančių S&OP diegimo metu.
Spąstai Nr. 1: Bendras vykdymo skubinimas, užuot laikantis nuoseklių stadijų. 7 patarimai:
- Greito ir paprasto S&OP technologijų vykdymo proceso suviliotos kompanijos griebiasi visko iš karto ir skubiai, todėl po kurio laiko nebepakelia papildomų darbų krūvio.
- Idant numatytu laiku susitvarkyti su informacijos ir ją lydinčių užduočių pertekliumi, darykite viską nuosekliai – žingsnis po žingsnio (kaip yra sutarta daryti).
- Užuot bandę susitvarkyti su visomis produktų grupėmis iškart, pradėkite nuo kelių.
- Nepamirškite prioritetų – vietoje visos tiekimo grandinės, susikoncentruokite į konkrečias vietas, kurias tvarkysite pirmiausia.
- Pradėkite nuo paprastesnių tikslų ir siekiant jų – vis labiau detalizuokite ir didinkite sudėtingumo lygį.
- Neįklimpkite į detalizuotas savaitines prognozes, pradėkite nuo mėnesio pjūvio ir jei būtina detalizuokite savaitėmis.
- Detalizuokite prognozes tik tiek, kiek tai būtina bus kitoms grandims savo darbų organizavimui.
Spąstai nr. 2: Procese dalyvauja ne visos suinteresuotos funkcinės grandys. 2 vertingi patarimai
- Daugumoje S&OP projektų pardavimai ir gamyba prisideda nuo pat projekto pradžios. Tuo tarpu bendras visų interesas pamirštamas ir kiti funkciniai padaliniai į planavimo procesą ne visuomet įsitraukia arba dalyvauja jame tik formaliai (informuojami apie tai, kas suplanuota).
- Nedalyvaujančių procese grandys pradeda priešintis pokyčiams, nuo ko stringa kaip pats planavimo procesas bei jo kokybė, įmonė praranda lankstumą, o nedalyvaujančioms grandims ilgainiui pradeda trūkti motyvacijos vykdyme, vėliau atsiranda nesusikalbėjimas bei chaosas dėl nesuderintų sprendimų.
Spąstai nr. 3: Procese nėra koordinatoriaus. 2 patarimai:
(arba S&OP vadybininkas pats atlieka analitines funkcijas / derina planus bei prognozes)
- Pardavimai, gamyba ir finansų skyrius – visi turi tarpusavyje konkuruojančius interesus. Todėl būtinas yra neutralaus koordinatoriaus paskyrimas, kad būtų užtikrintas sklandus S&OP darbas visoje įmonėje ar organizacijoje.
- Koordinatorius turi būti daugiau proceso „fascilitatorius“, nei pats būtų linkęs dirbti analitinius darbus (kad ir labai geras) specialistas
Spąstai nr. 4: Naudojimasis vien tik „Excel“ programa
Skaičiuoti, naudojantis vien „Excel“ programa skamba gundančiai, ypač pradinėse S&OP vykdymo stadijose. Tačiau didėjant verslo sudėtingumui, to ilgainiui nebepakanka.
Pirmiausiai nukenčia finansinis aspektas. Kompanijos nebesugeba susitvarkyti su dideliais finansinių duomenų kiekiais ir tenka ignoruoti gamybos kainas, skirtingus pelningumo lygius skirtinguose produktuose ar jų grupėse, rinkos strategijų skirtumus. Dėl šių priežasčių efektyvus planavimas tampa sudėtingai įgyvendinamu dalyku.
Excel programa neleidžia vartotojui lengvai kurti ir gilintis į skirtingus scenarijus, o tai yra vienas svarbiausių skirtumų tarp sėkmingo ir nesėkmingo S&OP vykdymo. Įsitikinkite, jog turite darbui tinkamas priemones ir negailėkite pinigų specializuotiems sprendimams.
S&OP gali suteikti neįtikėtinų rezultatų, tačiau, jei nevykdote šio proceso tinkamai – bus sunku pasiekti sėkmę. Venkite šių klaidų, nepakliūkite į “spąstus”.
Autorius: Vygintas Šivickas pagal 4 pitfalls of S&OPimplementations ir 5 tips for better S&OP scenario planning